Menu Personalizar do Gemini: skills, apps conectados e controle

O menu Personalizar do Gemini é uma área do app onde você ajusta como o assistente responde e a quais ferramentas ele se conecta. Segundo o Google, é um único lugar para criar skills, que guardam suas preferências e tarefas repetidas, e para gerenciar os apps conectados, incluindo mais de 40 serviços externos e os apps do próprio Google.

Este guia explica onde encontrar o menu, o que cada parte faz, quem recebe e quando, o que vale no Brasil e o que administradores de empresas conseguem controlar. Tudo com base no anúncio oficial do Google de 21/10/2026 e na página de ajuda do Gemini. Como a liberação é gradual, o menu pode ainda não ter chegado à sua conta, e isso é normal.

O que é o menu Personalizar?

De acordo com o anúncio no blog Workspace Updates, o Personalizar centraliza duas coisas. A primeira são as skills: você configura habilidades e preferências de prompt para tarefas repetitivas, manter o mesmo tom e voz, ou exigir que as respostas sigam uma estrutura. A segunda são os apps conectados: o Gemini pode se ligar a mais de 40 serviços externos e a apps do Google, e você decide quais conectar.

A novidade, portanto, é menos uma função nova e mais uma arrumação. Antes, a personalização ficava espalhada entre Gems, configurações e telas de extensões. Agora o caminho é um só: abrir o menu lateral esquerdo do Gemini e tocar em Personalizar. Dali você adiciona skills, explora apps e gerencia as conexões.

A mudança conversa com outra que está em andamento: os Gems estão sendo trocados por skills. A página de ajuda do Gemini sobre Gems avisa que, a partir de novembro de 2026, os Gems deixam de existir em contas pessoais e passam automaticamente a skills. O detalhe do calendário está no guia Gems viram skills no Gemini.

Quem recebe e quando

O Google afirma que o menu está disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes individuais do Workspace e usuários de contas pessoais do Google. A liberação cobre a web, o celular e o app do Gemini para desktop, no Windows e no macOS. Quem usa o aplicativo no computador pode ler o guia do app do Gemini para Windows.

Sobre o calendário, domínios de Liberação Rápida e de Liberação Programada começaram a receber o menu de forma gradual em 13 de outubro de 2026, e a visibilidade pode levar até 15 dias. Resumindo em uma tabela:

Se o menu não aparece, não há o que forçar: atualize o app, confira se está logado na conta certa e tente de novo nos próximos dias. Quem decidiu a conta mais adequada ao uso pode comparar planos no texto sobre Google AI Plus, Pro ou Ultra.

Skills: como usar para padronizar respostas

Uma skill funciona como uma instrução reutilizável. Em vez de repetir toda conversa "responda em tópicos, tom informal, até 100 palavras", você cria a skill uma vez e a chama quando precisa. O Google cita três usos: automatizar tarefas repetitivas, manter tom e voz consistentes e impor uma estrutura de resposta.

Um bom modelo de skill é curto, tem gatilho claro e formato de saída. Exemplo para quem atende clientes:

Nome: resposta-curta-de-cliente
Quando usar: quando eu colar uma mensagem de cliente.
Instruções: responda em português do Brasil, em até 5 linhas, tom educado e direto. Comece reconhecendo o pedido, dê o próximo passo e termine com uma pergunta de confirmação. Se faltar informação, pergunte antes. Não invente prazo, preço nem política da empresa.

Outro exemplo, para estudo:

Nome: resumo-de-estudo
Quando usar: quando eu colar um texto de aula.
Instruções: resuma em 5 tópicos, liste 3 termos difíceis com definição simples e faça 3 perguntas de revisão sem dar a resposta. Se o texto não tiver informação suficiente, diga o que falta.

Para escrever instruções melhores, o guia de prompt engineering traz a base. E se você quer um assistente que guarde mais contexto sobre você, veja a diferença para a memória longa em IA.

Apps conectados: o que dá para fazer e como controlar

Com os apps conectados, o Gemini pode consultar e agir em serviços que você autoriza. O Google diz que você escolhe quais apps conectar e pode auditar permissões ou desconectar quando quiser. Isso é importante: cada conexão amplia o que o assistente enxerga. Para ver exemplos de uso com Agenda, Maps e YouTube, leia apps conectados do Gemini.

Boas práticas antes de conectar qualquer app:

• Conecte só o que você vai usar nesta semana, e desconecte o resto.
• Leia as permissões pedidas: leitura, escrita, envio de mensagens?
• Em conta de trabalho, confirme com o responsável de TI antes de conectar serviços de terceiros.
• Revise a lista de apps conectados uma vez por mês.
• Evite conectar serviços com dados sensíveis, como saúde e finanças, sem entender o tratamento.

Dois cuidados extras: conteúdo de páginas e e-mails pode tentar manipular um assistente com acesso a apps, tema do texto sobre prompt injection, e o protocolo que liga assistentes a ferramentas é explicado em MCP. Quem se preocupa com histórico pode ver como apagar o histórico do Gemini e usar o chat temporário.

E no Brasil? Disponibilidade dos apps

O anúncio faz uma ressalva que pesa para o leitor brasileiro: a maioria dos apps conectados está disponível em inglês nos Estados Unidos. Alguns apps chegam a outras regiões de língua inglesa, ao Brasil e à Índia. O Google não lista, na página, quais apps valem para cada país. Portanto, o menu pode aparecer na sua conta, mas parte do catálogo pode não estar liberada em português do Brasil.

A orientação prática: abra a seção de apps, veja o que aparece para você e não conte com um serviço específico antes de testar. Se a sua rotina depende de um app em particular, confirme a disponibilidade antes de montar um fluxo de trabalho em torno dele. Para escolher a ferramenta de IA com base no que de fato funciona para o seu caso, o comparativo ChatGPT, Claude e Gemini ajuda, e o assistente Gemini Spark mostra o que delegar a um agente.

Controles para administradores e equipes

Em contas de trabalho, o administrador gerencia os apps conectados e integrações de terceiros no Console de administração, em Apps, Serviços adicionais do Google e Gemini. O Google remete a artigos de ajuda sobre controlar o acesso do app do Gemini aos serviços do Workspace e sobre gerenciar a lista de apps permitidos do Marketplace.

Para equipes pequenas, vale tratar o menu como parte da governança de IA: definir quais apps podem ser conectados, quem cria skills compartilhadas e o que nunca deve ir para o assistente. O modelo da política de uso de IA na pequena empresa serve de ponto de partida, e o recurso de colaboração do Ask Gemini no Google Chat mostra outro lugar onde o assistente entra no trabalho em grupo. Antes de adotar qualquer integração, aplique o checklist de segurança para ferramentas de IA.

Erros comuns ao personalizar o Gemini

• Conectar tudo de uma vez: cada app a mais amplia o acesso do assistente.
• Skill com instrução vaga: "seja útil" não muda nada; defina tom, tamanho e formato.
• Misturar tarefas: uma skill por tarefa fica mais fácil de ajustar.
• Esquecer de revisar: abra a lista de apps e skills uma vez por mês.
• Colocar dado sensível nas instruções: senhas e dados de clientes não pertencem a uma skill.

O próximo passo é simples: abra o menu lateral do Gemini, veja se a opção Personalizar já apareceu e crie uma única skill para a tarefa que você mais repete. Conecte um app só depois de ler as permissões. Para acompanhar outras novidades, explore a categoria Ferramentas.