Gemini no Google Planilhas no iPhone e Android: como usar

Para usar o Gemini no Google Planilhas no celular, abra uma planilha no aplicativo do Google Planilhas, toque no ícone Ask Gemini (a faísca do Gemini) e escreva sua pergunta sobre os dados. O recurso chegou ao Android em setembro e ao iPhone em outubro de 2026, mas só aparece em contas com plano elegível.

A novidade resolve uma dor comum: olhar uma planilha no celular e não conseguir entender o que ela diz. Em vez de rolar centenas de linhas, você pede um resumo, um padrão ou um gráfico. Este guia reúne o que o Google informou sobre planos, passo a passo, limites e o jeito certo de perguntar, sempre com a data de cada informação.

O que mudou no Planilhas e quando chegou

O aviso do blog de novidades do Google Workspace sobre o iPhone, publicado em 19/10/2026, diz que a liberação gradual começou em 15 de outubro e que a visibilidade do recurso pode levar até 15 dias. O aviso equivalente para o Android, de 10/09/2026, diz que a liberação começou em 9 de setembro, com o mesmo prazo.

Isso quer dizer que você pode ter o plano certo e ainda não ver o ícone. A liberação é gradual, então espere alguns dias e atualize o aplicativo antes de concluir que não funciona. A versão para computador, que existe há mais tempo, é descrita na página de ajuda do Gemini no Planilhas, consultada em 21/10/2026. Quem usa o assistente em outros apps do Google pode ler antes sobre o Gemini no Gmail.

Quem tem acesso: planos de cada sistema

Pelos avisos do Google, conferidos em 21/10/2026, a lista de planos é diferente entre os sistemas:

Em outras palavras, no Android o plano gratuito e o Google AI Plus não constam da lista, e no iPhone o Plus consta. O recurso vem ativado por padrão para quem é elegível. Em empresas, o administrador não tem controle separado para o celular: vale a configuração geral do Gemini para o Workspace. Para comparar os planos pessoais, veja o texto Google AI Plus, Pro ou Ultra. A página oficial dos planos cita o Gemini em Docs e Sheets no Pro e no Ultra, mas não os nomeia no Plus.

Passo a passo no celular

1. Atualize o aplicativo Google Planilhas na loja do seu celular.
2. Abra uma planilha nativa do Google. Arquivos .xlsx funcionam melhor depois de convertidos para planilha Google, como orienta a página de ajuda.
3. Toque no ícone Ask Gemini, a faísca do Gemini.
4. Escreva a pergunta ou toque num atalho sugerido, como "Summarize this table" ou "Analyze for insights", citados nos avisos.
5. Leia a resposta, confira com a tabela e peça um gráfico se ajudar.

Os avisos do Google não informam versão mínima do sistema nem os idiomas aceitos, então teste em português com uma planilha de exemplo. Se o assistente responder em inglês, peça explicitamente "responda em português". O guia sobre apps conectados do Gemini mostra outros usos do assistente no dia a dia.

O que ele faz no celular e o que fica para o computador

O aviso do Android resume o foco: no celular, o Gemini serve para análise de dados, com perguntas, insights e gráficos. Edições complexas, formatação e geração de fórmulas ficam para a versão web. Já a página de ajuda da versão para computador lista mais ações: criar tabelas e fórmulas, aplicar formatação condicional, criar tabelas dinâmicas, adicionar menus suspensos, filtrar, ordenar e localizar e substituir texto.

Na prática, divida o trabalho. No celular, você consulta: "qual foi o mês de maior despesa?", "resuma esta tabela". No computador, você constrói: fórmulas, tabelas dinâmicas e formatação. Para quem quer ir mais fundo na parte de construção, o guia de IA para planilhas mostra relatórios automáticos, e o de Apps Script com IA avança para automações.

Exemplos de uso para quem tem um negócio ou controla o orçamento

Controle de gastos da casa

Com a planilha do mês aberta, pergunte: "Qual categoria teve o maior gasto e quanto ela representa do total?". Depois peça um gráfico de barras por categoria. Se você ainda não tem a planilha, o guia de finanças pessoais com IA ajuda a montar.

Vendas e fluxo de caixa do pequeno negócio

Dona de loja com planilha de vendas diárias: "Quais dias da semana vendem mais?" e "Existe algum mês fora do padrão?". Os resultados orientam compra de estoque e escala de equipe. Para organizar as entradas e saídas, veja o texto de fluxo de caixa com IA.

Estoque do comércio local

Com a lista de produtos e saídas: "Quais itens têm menos de cinco unidades?". O guia de estoque com IA tem a planilha-base.

Resuma esta planilha em 5 pontos. Destaque o maior e o menor valor, qualquer mês fora do padrão e o que parece erro de digitação. Responda em português e diga em que células você encontrou cada ponto.

Crie um gráfico de linhas com a coluna Vendas por mês e diga em uma frase o que o gráfico mostra.

Como perguntar melhor para a planilha

Respostas ruins quase sempre nascem de pergunta vaga. Cite o nome da coluna, o período e o formato da resposta. Em vez de "analise isso", escreva "na coluna Valor, qual foi a soma de março e quanto isso representa do total do trimestre?". Peça que o assistente diga de onde tirou cada número, para você conferir.

Mantenha a planilha organizada: uma linha de cabeçalho clara, sem células mescladas e sem totais misturados com os dados. Quanto mais limpa a tabela, melhores as respostas. Se algo sair estranho, pergunte "quais células você usou?" antes de aceitar o número.

Limites e cuidados que o Google informa

A página de ajuda lista limitações importantes. O histórico da conversa se perde ao recarregar o navegador, fechar e reabrir a planilha ou ficar offline, então insira na planilha o que quiser guardar. Os gráficos gerados não se atualizam quando os dados mudam. As conversas não ficam salvas na Atividade do Gemini. E, se a planilha for compartilhada com pessoas de fora do seu domínio, o conteúdo gerado pode ficar visível para elas, e o Google exibe um aviso.

O Google também diz que as sugestões podem ser imprecisas e não substituem aconselhamento financeiro, médico ou jurídico. Confira números importantes com uma fórmula simples. O guia de alucinação de IA traz um método de checagem, e o texto sobre privacidade e IA ajuda a decidir que dados colocar na planilha, como CPF de cliente ou salário de funcionário.

Quando faz sentido pagar por um plano só por isso

Para a maioria das pessoas, o Gemini no Planilhas não justifica sozinho uma assinatura. Se você já paga o plano Google AI Pro por outros motivos, o recurso vem junto. Se tem um pequeno negócio e usa o Google Workspace, o ganho está em consultar números no celular. Já quem faz uma planilha por mês pode resolver com as fórmulas do jeito antigo, sem custo extra.

Um teste honesto: liste três perguntas que você faz hoje às suas planilhas e que consomem tempo. Se você já tem plano elegível, experimente as três no celular e veja se poupam tempo. Se não tem, compare o custo do plano com esse ganho antes de assinar, e enquanto isso conheça o Canvas do Gemini, e veja outras novidades na categoria de ferramentas.